Si te ofreciéramos la posibilidad de centralizar los pagos a todos los proveedores, independientemente de los bancos con que ellos se muevan, ¿qué nos dirías? ¡Pues te lo tenemos! El Servicio de Pago a Proveedores Bancaribe es un servicio te permite cancelar de forma masiva los compromisos con tus proveedores y/o terceros de bienes y servicios, a través de medios electrónicos.
Paga con la frecuencia que prefieras: diaria, semanal, quincenal o plantéanosla tú. Y ten la libertad de revisar tus operaciones cuando lo prefieras e incluso permitirle a tus proveedores hacer lo propio con sus pagos.
Olvídate de una vez de los riesgos y los costos del manejo de dinero en efectivo; afilia ya el Servicio de Pagos a Proveedores.
Para mayor información comuníquese con Mi Contacto Bancaribe por el número 0500-2262274 o acérquese a cualquiera de nuestras oficinas.
Ventajas
Seguridad en los procesos:
- Sólo se realizan abonos a los proveedores afiliados al contrato.
- Permite la identificación en el sistema.
- Se personaliza la estructura de los archivos de Entrada y Salida.
- Posibilidad de realizar los pagos a todos los proveedores y terceros independientemente del Banco en el que posean la cuenta.
- Facilita el control administrativo de las cuentas por pagar.
- Reducción de los riesgos y costos asociados al manejo de dinero en efectivo y transacciones en el Banco.
- Consulta y descarga de archivos con resultados de los procesos de pagos a través de Conexión Bancaribe, por lo cual el cliente debe estar afiliado al canal Conexión.
- Los proveedores y terceros podrán consultar el pago recibido a través de Internet o de su Estado de Cuenta.
- Bancaribe, entrega a la empresa un instructivo que facilita la elaboración de los archivos planos TXT, para la apertura, afiliación, incorporación, modificación y eliminación de los afiliados así como los procesos de pagos según el canal de procesamiento.
Diversidad de opciones para procesar los pagos
- Internet Banking
- EDI
- Envío y consulta de resultados de las transacciones a través de Internet.
- Horarios de procesamiento por Internet: lunes a viernes: 2:00 am / 7:00 am / 10:00 am / 11:30 am / 2:00 pm / 6:00 pm
- Los pagos a los proveedores se harán efectivos automáticamente en la fecha que el cliente programe el abono.
- Ahorro de costos administrativos y operativos para su empresa
Para mayor información comuníquese con Mi Contacto Bancaribe por el número 0500-2262274 o acérquese a cualquiera de nuestras oficinas.
Requisitos y recaudos
- Completar la Solicitud Servicio Pagos a Proveedores con los datos de la empresa solicitante del servicio.
- Poseer o abrir una cuenta corriente en Bancaribe.
- Firmar el contrato de afiliación del Servicio.
- Afiliación de cuentas Bancaribe al contrato de servicio.
- Afiliación de cuentas otros bancos al contrato de servicio.
- Estar afiliado a Conexión Bancaribe.
- Realizar pruebas de certificación de archivos.
- Levantar los detalles de la estructura de los archivos de entrada y salida.
- Requerimientos para el procesamiento
- Carga de archivo TXT a través de Conexión, para incorporación, modificación eliminación de afiliados.
- Carga de Archivo TXT a través de Conexión, para proceso de pagos.
- Diversos horarios de procesamiento:
- Batch nocturno.
- Batch diurno.
- On Line.
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Preguntas frecuentes
¿Debe la Empresa tener cuenta en Bancaribe?
Sí, la empresa debe tener una Cuenta Corriente en Bancaribe.
¿Las cuentas de los proveedores y/o terceros, deben estar afiliadas al servicio?
Sí, por motivos de seguridad las cuentas a las cuales se solicita realizar los pagos deben estar previamente afiliadas al contrato de servicio.
¿Cómo se afilian las cuentas de los proveedores al contrato de Servicio?
El personal Bancaribe lo guiará completamente a través del proceso de afiliación de cuentas al servicio de Pago a Proveedores, a través de Conexión Bancaribe.
¿Cada vez que El Cliente contrate los servicios de un nuevo proveedor, debo notificar al Banco?
Sí. Como medida de seguridad, el sistema sólo reconoce las cuentas que están afiliadas al contrato para efectuar los créditos en las cuentas.
¿Qué se requiere para pagar en cuentas de otros bancos?
El procedimiento para realizar créditos a cuentas de otros bancos es el mismo que para realizar pagos a cuentas en Bancaribe.
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