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Divisas para estudiantes

Divisas para actividades académicas en el exterior

La presente tiene por objeto establecer los requisitos y trámites administrativos para solicitar la Autorización de Adquisición de Divisas para el pago de gastos por concepto de manutención, matrícula y seguro médico estudiantil, correspondientes a las actividades académicas presenciales a ser cursadas fuera de la República Bolivariana de Venezuela, en las áreas y sub-áreas de formación prioritaria que determine mediante Resolución, el Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de educación universitaria, en función de sus políticas, planes, programas y proyectos, conforme al Plan Nacional Económico y Social de Desarrollo, que establezca el Ejecutivo Nacional.

El Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de educación universitaria determinará la correspondencia con la formación prioritaria en atención al Plan Nacional Económico y Social de Desarrollo, de todas aquellas solicitudes de Autorización de   adquisición de Divisas que indiquen actividades académicas que no se encuentren expresamente contenidas en dicha Resolución.  

Actividades conducentes a grados académicos:

Licenciatura o grado equivalente; especialización técnica, especialización, maestría, doctorado y otros cursos dictados por instituciones educativas debidamente autorizadas por la autoridad competente en el país extranjero, cuya duración exceda los ciento ochenta (180) días, las cuales deben estar estructuradas en períodos académicos.

 Actividades conducentes a certificado:

Programas post-doctorales, congresos, seminarios, pasantías y cursos cuya duración no exceda de ciento ochenta (180) días continuos.

Solicitud principal:

Solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas destinadas al pago de manutención, matrícula y seguro médico estudiantil correspondiente a:

  1. Actividad académica conducente a certificado, o
  2. Primer período académico de una actividad conducente a grado académico.

Solicitud sucesiva:

Solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas destinadas al pago de manutención, matrícula y seguro médico estudiantil correspondiente a un nuevo período, para la continuidad de una actividad conducente a grado académico para la cual previamente se ha obtenido Autorización de Adquisición de Divisas (AAD).

Solicitud complementaria de manutención:

Solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas destinadas a completar, en un mismo período académico, el monto de divisas destinadas al pago de gastos de manutención del usuario que se encuentra cursando una actividad conducente a grado académico, de conformidad con lo establecido en la providencia de Estudiantes.

Presentación de Recaudos.

Puedes tramitar la solicitud presentando los recaudos necesarios a que se refiere la  providencia de Estudiante, estos deberán ser presentados, tanto en su original como en sus copias, ante el operador cambiario autorizado, debidamente identificados, legibles y organizados en el orden establecido en este instrumento y en la normativa dictada a tales efectos.

La presentación del documento original se realizará a los fines de cotejar los mismos con las copias suministradas. Una vez que el operador cambiario autorizado realice el cotejo, devolverá al usuario los originales respectivos y conservará las copias debidamente firmadas y selladas, a los fines de dejar constancia expresa de la verificación efectuada.

Salvo en aquellos documentos que, de conformidad con lo dispuesto en esta providencia, hayan de consignarse en original. (subrayado nuestro).

Presentación de documentos emitidos en el exterior

Salvo que la Centro de Comercio Exterior (CENCOEX) expresamente disponga lo contrario, los documentos emitidos por personas naturales o jurídicas domiciliadas en el exterior, deberán presentarse debidamente legalizados o apostillados por ante la autoridad competente en el país de su emisión o suscripción, traducidos por intérprete público si están redactados en idioma diferente al castellano.

Montos máximos para manutención

Los montos máximos cuya adquisición podrá autorizar el Centro de Comercio Exterior (CENCOEX) para el pago de los gastos por concepto de manutención son los indicados en la siguiente tabla:

Lugar

CANTIDAD DE USD DIARIOS

CANTIDAD DE USD MENSUAL

Hasta 7 días

8 A 15 días

16 A 29 días

A partir de 30 días

Suramérica

110

100

80

1300

Norte, Centro América y El Caribe

140

120

100

Europa, África, Asia y Oceanía

190

170

115

1800

Cuando se trate de países señalados en la “Relación de países que utilizan Euro como referencia en sus transacciones comerciales” establecida por el Banco Central de Venezuela, se tomará como moneda de cambio el Euro. El Centro de Comercio (CENCOEX) podrá autorizar como monto máximo para el pago de los gastos por concepto de manutención los indicados en la siguiente tabla:

LUGAR

CANTIDAD DE EUR DIARIOS

CANTIDAD DE EUR MENSUAL

Hasta 7 días

8 A 15 días

16 A 29 días

A partir de 30 días

Norte, Centro América y el Caribe

110

100

80

990

Europa, Africa, Asia y Oceanía

150

130

90

1370

De la Solicitud Principal

Plazo para la consignación

A los fines de tramitar la solicitud principal, el usuario o su representante legal debe consignar ante la Comisión de Administración de Divisas (CENCOEX) a través del operador cambiario autorizado, los recaudos indicados en el artículo 19 de la presente Providencia, de acuerdo al tipo de actividad académica a cursar en el exterior de la forma siguiente:

  1. Actividades conducentes a certificadocon al menos quince (15) días hábiles bancarios de anticipación a la fecha indicada en la solicitud para el inicio de la actividad académica.
  2. Actividades conducentes a grados académicoshasta diez (10) días hábiles bancarios siguientes a la fecha indicada en la solicitud para el inicio de la actividad académica.

Recaudos

El usuario o su representante legal deberá consignar los siguientes recaudos:

Del usuario:

  1.  Planilla de solicitud obtenida por medios electrónicos.
  2.  Copia de la cédula de identidad.
  3.  Copia del pasaporte vigente.
  4. Copia de la visa de estudiante vigente, cuando se trata de actividades conducentes a grado académico, siempre y cuando la legislación migratoria del otro país así lo permita.
  5. Copia del pasaporte o documento de identidad del país, cuando posea doble nacionalidad, cuando corresponda.
  6. Copia del boleto de ida y vuelta al territorio de la República Bolivariana de Venezuela, cuando corresponda.
  7. Original de la constancia de residencia emitida por la Autoridad Civil competente del lugar de residencia en el territorio de la República Bolivariana de Venezuela.
  8. Copia de la carta de invitación o aceptación emitida por la institución educativa donde se llevará a cabo la actividad académica.
  9. Copia de la factura pro forma contentiva del costo y la vigencia del seguro médico estudiantil, cuando corresponda.
  10. Original de la carta de instrucción.

Del representante legal, cuando corresponda:

  1. Copia de la cédula de identidad.
  2. Copia del documento público que acredite la representación.

Solicitud Complementaria de Manutención

A los fines de tramitar la solicitud complementaria de manutención, el representante legal del usuario debe consignar ante la Centro de Comercio Exterior (CENCOEX) a través del operador cambiario autorizado, los recaudos que se indican a continuación; una vez que hayan transcurrido dos (02) meses a partir de la fecha indicada en la solicitud para el inicio de la actividad conducente a grado académico:

  1. Planilla de solicitud obtenida por medios electrónicos.
  2. Original de la constancia de Registro Consular del usuario.
  3. Original de la constancia de estudio, debidamente legalizada o apostillada por ante la

Autoridad competente en el país de su emisión o suscripción.

  1. Copia de la cédula de identidad del usuario.
  2. Copia de la cédula de identidad del representante legal.
  3. Copia del documento público que acredite la representación, cuando corresponda.
  4. Original de la Carta de Instrucción.
  5. Copia del Mensaje SWIFT correspondiente a la transferencia de las divisas cuya adquisición fue autorizada en la solicitud principal, cuando corresponda. 

Solicitud Sucesiva

A los fines de tramitar la solicitud sucesiva, el representante legal del usuario debe consignar ante la Centro de Comercio Exterior (CENCOEX), a través del operador cambiario autorizado, dentro de los tres (03) meses siguientes a la fecha de inicio del nuevo período académico, los siguientes recaudos:

Del nuevo período académico:

  1. Planilla de solicitud obtenida por medios electrónicos.
  2. Copia de la cédula de identidad del usuario.
  3. Copia del pasaporte vigente.
  4. Copia de la visa de estudiante vigente.
  5. Copia del pasaporte o documento de identidad del país cuando posea doble nacionalidad, cuando corresponda.
  6. Original de la constancia de Registro Consular.
  7. Original de la constancia de estudio, debidamente legalizada o apostillada por ante la autoridad competente en el país de su emisión o suscripción.
  8. Original de la factura pro forma contentiva del costo y la vigencia del seguro médico estudiantil, cuando corresponda.
  9. Copia de la cédula de identidad del representante legal.
  10. Copia del documento público que acredite la representación, cuando corresponda.
  11. Original de la carta de instrucción.

Del período académico anterior:

  1. Copia de la constancia de participación, aprobación y/o culminación del período académico anterior.
  2. Copia de la factura comercial y/o constancia de pago del período académico anterior.
  3. Copia del Mensaje SWIFT correspondiente a la transferencia de las divisas cuya adquisición fue autorizada para el período académico anterior.
  • Estar inscrito en el RUSAD, a través de www.CENCOEX.gob.ve.
  • Al llenar la solicitud de la Comisión de Administración de Divisas, debes colocar como operador cambiario a Bancaribe.
  • Revisar las áreas de estudio de atención prioritaria. GO 39.904.
  • Los montos máximos por concepto de manutención están sujetos a los límites establecidos en la Providencia 116.

Si deseas más información puedes ponerte en contacto con nuestros especialistas en esta materia, escribe a centrotramidivisas@bancaribe.com.ve


También está disponible Mi Contacto Bancaribe por el número 0500-BANCARIBE (2262274) o cualquiera de nuestras oficinas.

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